Vrlo je širok spektar prijavljenih sudionika na ovom stručnom skupu u Bruxellesu, a on uključuje sektorske tvrtke, državne institucije, nevladine udruge, dio JLS te članove akademske zajednice. Kako bi se zadovoljili široki interesi u području bio-baziranih industrija organizatori su osigurali prisustvo krovnih europskih institucija i sektorskih udruga, među kojima se ističu CEI-Bois – Europska konfederacija drvne industrije, EOS – Europska udruga pilanske industrije, AEBIOM – Europska udruga biomase, CEPF – Europska udruga privatnih šumovlasnika i EFIC – Konfederacija europskih udruga namještaja. Također, delegaciju će u ime stalnog predstavništva Republike Hrvatske pri Europskoj uniji pozdraviti veleposlanik te zastupnici u Europskom parlementu. Predviđeno je i održavanje bilateralnih sastanaka i predstavljanje domaćih najboljih praksi i iskustava koji će sudionicima biti izvrsna prilika za širenje poslovne mreže.